Gizlilik politikası

Son güncelleme: 10 Ekim 2026

Bu politika, Aklımda mobil uygulamasını kullanırken hangi verilerinin işlendiğini sade bir dille anlatır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki aydınlatma metni için KVKK aydınlatma metni sayfasına bak.

Kısaca

• Hesap açmak zorunlu değil; uygulama e-posta istemeden misafir olarak başlar.
• Apple ya da Google ile girersen o hesabın şifresi bize hiç gelmez.
• Ürünlerin ve fotoğrafların yalnızca senin hesabına açıktır; bir evi paylaşırsan yalnızca evdekilere de açılır.
• Reklam yok, reklam takibi yok, verilerin satılmaz.
• Anonim kullanım verisini ve hata raporlarını Ayarlar'dan kapatabilirsin.
• Hesabını uygulamadan tek dokunuşla, verilerinle birlikte silebilirsin.

Veri sorumlusu

Aklımda'nın veri sorumlusu, bireysel geliştirici Yunus Senem'dir (Antalya, Türkiye). Her türlü soru ve talep için iletişim sayfası.

Hangi veriler işlenir?

• Hesap bilgileri: Uygulama ilk açılışta e-posta istemeden misafir hesabı açar. E-posta ile kaydolursan e-posta adresin, isteğe bağlı adın ve şifren saklanır. Apple ya da Google ile girersen e-posta adresin ve varsa adın saklanır; Profil'den sonradan bir şifre de belirleyebilirsin. Şifren yalnızca geri döndürülemez bir özet (hash) olarak tutulur. E-posta adresine yalnızca doğrulama ve şifre yenileme iletileri gönderilir.
• Ürün verileri: Eklediğin ürünlerin adı, kategorisi, tarihleri (satın alma, açılma, son kullanma), açıldıktan sonra kullanım süresi, adedi, notu ve durumu (tüketildi, atıldı); oluşturduğun kategoriler.
• Fotoğraflar: Bir ürüne fotoğraf eklersen saklanır ve yalnızca senin hesabına açıktır.
• Ayarlar: Hatırlatma günlerin ve saatin.
• Aklımda Plus: Plus'ın açık olup olmadığı ve ne zamana kadar geçerli olduğu. Yapay zekâ asistanını kullanırsan, o ay ne kadar kullandığın (istek ve token sayısı) tutulur.
• Anonim kullanım verisi: "Uygulama yüklendi", "ilk ürün eklendi", "bildirim izni verildi" gibi olaylar. Ayrıntısı aşağıda.
• Performans ve hata raporları: Uygulamanın açılış süresi, performans ölçümleri ve hata raporları. Ayrıntısı aşağıda.
• Teknik kayıtlar: Güvenlik ve hizmetin çalışması için oturum kayıtları, IP adresi ve cihaz/işletim sistemi bilgisi.

Hatırlatmalar telefonunda planlanan yerel bildirimlerdir; bunun için sunucuya bildirim anahtarı gönderilmez. Kamera ve galeriye yalnızca sen bir fotoğraf eklemek istediğinde, mikrofona yalnızca sen ürünleri söyleyerek eklemek istediğinde, izninle erişilir.

Barkodla ekleme

Barkod okutursan kamera yalnızca barkodu okur; görüntü kaydedilmez. Ürünün adı ve görselini bulmak için barkod numarası, herkese açık bir ürün veritabanı olan Open Food Facts'e (Open Food Facts, Fransa) gönderilir; ürün görseli de oradan indirilir. Bağlantı gereği IP adresin ve cihaz bilgin de Open Food Facts'e ulaşır; hesabın ya da başka bir bilgin gönderilmez. Barkod numarası, bir sonraki okutuşta ürünü hızlı bulmak için ürünle birlikte hesabında saklanır.

Apple ya da Google ile giriş

"Apple ile devam et" ya da "Google ile devam et" seçersen kimliğini Apple veya Google doğrular; onların işi yalnızca bu doğrulamadır. Bize yalnızca e-posta adresin ve varsa adın gelir. Apple'da "E-postamı gizle" seçersen gerçek adresin yerine Apple'ın sana özel ürettiği bir yönlendirme adresi gelir. Girişi tanımak için Apple'ın ya da Google'ın verdiği hesap numarası ve giriş anahtarı (token) da saklanır; hesabını silince bu anahtarlar iptal edilir. Apple ya da Google şifren bize hiç gelmez ve saklanmaz.

Misafirken e-postayla kaydolursan ya da Apple veya Google ile girersen, misafir hesabındaki ürünlerin, kategorilerin, fotoğrafların ve ayarların o hesaba taşınır. Ardından boş kalan misafir hesabı silinir.

Ev paylaşımı (Plus Aile)

Plus Aile ile bir ev kurup davet koduyla en fazla 5 kişiyi ekleyebilirsin. Eve katılan herkes evin ürünlerini, kategorilerini ve fotoğraflarını görür ve değiştirir; her ürünün yanında onu kimin eklediği görünür. Evdekiler birbirinin adını görür; e-posta adresleri birbirine gösterilmez. Eve katılırken mevcut ürünlerin ve kategorilerin evin dolabına eklenir. Evden çıkan üyenin ürünleri evde kalır; çıkan kişi evin verisine erişemez. Davet kodu bir kez kullanılır ve 7 gün geçerlidir. Misafir hesaplar eve katılamaz.

Yapay zekâ asistanı

Asistan kayıtlı hesaplarla çalışır; misafirler kullanamaz. Fotoğrafla tanıma ücretsiz planda da çok sınırlı bir aylık hakla açıktır, yazarak ve söyleyerek ekleme Aklımda Plus'a aittir. Plus Aile evinde üyeler evin ortak hakkını kullanır; kullanım evin sahibinin hesabında sayılır. Barkodu okunamayan ürünün fotoğrafını çekersen o fotoğraf da ürünün adını bulmak için gönderilir; birkaç ürünün fotoğrafı tek istekte gidebilir. Yeni ürün eklerken ne aldığını yazarsan ya da ambalajın fotoğrafını çekersen, yazdığın metin veya fotoğraf ad, tarih, kategori, adet ve açıldıktan sonra kullanım süresini bulmak için sunucumuz üzerinden Anthropic'e (Claude yapay zekâsı, Anthropic PBC, ABD) gönderilir. Asistan yalnızca sen kullandığında çalışır. Metin ve fotoğraf bizde saklanmaz ve bu işlemin kayıtları tutulmaz. Anthropic bunları ticari API koşullarına göre işler, modellerini eğitmek için kullanmaz; kötüye kullanımı denetlemek için kendi politikası gereği sınırlı bir süre saklayabilir. Asistana ulaşılamadığında tarih, telefonunda cihaz üstü metin tanıma ile okunmaya çalışılır; bu adımda hiçbir şey gönderilmez. Önerilen bilgiler formda görünür ve sen "Ürünü ekle"ye basmadan hiçbir şey kaydedilmez.

Ürünleri söyleyerek eklersen konuşman önce telefonunda, cihaz üstü konuşma tanıma ile yazıya çevrilir. Telefonun Türkçe cihaz üstü tanımayı desteklemiyorsa ses kaydı yazıya çevrilmek için Apple'ın (Android'de Google'ın) konuşma tanıma hizmetine gönderilir. Ses kaydı bize hiç gelmez; asistana yalnızca ortaya çıkan metin gider ve yukarıdaki gibi işlenir. Apple ve Google ses kaydını kendi gizlilik politikalarına göre işler.

Anonim kullanım verisi ve hata raporları

Uygulamayı geliştirmek için "uygulama yüklendi", "tanıtım tamamlandı/geçildi", "bildirim izni verildi/verilmedi", "ilk ürün eklendi", "1., 7., 30. gün geri dönüldü", "Plus ekranı gösterildi", "Plus satın alındı" gibi olaylar kaydedilir. Her olay yalnızca olayın adını, platformu (iOS/Android), uygulama sürümünü ve gerekiyorsa hangi ekrandan geldiğini içerir. Kullanıcı kimliği, cihaz kimliği, ad, e-posta ya da ürün bilgisi içermez; bu yüzden bir kişiyle ilişkilendirilmek için kullanılmaz. Olaylar Avrupa Birliği'ndeki kendi sunucularımızda saklanır.

Performans ve hata raporları için Expo'nun EAS Observe hizmeti (650 Industries, Inc., ABD) kullanılır. Gönderilenler: uygulamanın açılış süresi, performans ölçümleri, hata raporları (hata mesajı ve kod izi), cihaz modeli, işletim sistemi ve uygulama sürümü, bir de Expo'nun ürettiği rastgele bir kurulum kimliği. Ad, e-posta ya da ürün bilgisi gönderilmez.

İkisini de Ayarlar → Anonim kullanım verisi ile tek dokunuşla kapatabilirsin.

Hangi amaçla işlenir?

Hesabını ve oturumunu yönetmek, ürünlerini saklayıp cihazlar arasında erişilebilir kılmak, hatırlatmaları planlamak, Aklımda Plus'ı sunmak, uygulamayı hatasız ve hızlı tutmak, kötüye kullanımı önlemek ve destek taleplerini yanıtlamak için.

Veriler nerede saklanır?

Veriler, Avrupa Birliği'nde (Almanya ve Finlandiya) bulunan Hetzner sunucularında çalışan, kendi yönettiğimiz Appwrite altyapısında saklanır. Trafik, güvenlik ve performans için Cloudflare üzerinden geçer ve her zaman şifreli (HTTPS) iletilir. Her kayıt ve fotoğraf yalnızca sahibinin hesabına açıktır.

Kimlerle paylaşılır?

Verilerin satılmaz ve reklam için kullanılmaz. Yalnızca hizmetin çalışması için gereken sağlayıcılarla, bu amaçla sınırlı olarak paylaşılır:

• Hetzner ve Cloudflare: barındırma ve güvenli iletim.
• Apple App Store ve Google Play: Plus satın alımları doğrudan mağaza tarafından işlenir; ödeme bilgilerin bize ulaşmaz. Apple ya da Google ile girersen kimliğini onlar doğrular ve bize e-posta adresini ve varsa adını iletir. Telefonun Türkçe cihaz üstü konuşma tanımayı desteklemiyorsa, söyleyerek eklediğinde ses kaydını yazıya çevirmek için de Apple (Android'de Google) kullanılır.
• RevenueCat (RevenueCat, Inc., ABD): abonelik durumunu yönetir. Uygulamanın ürettiği rastgele hesap kimliğini (e-posta ya da adın değil) ve satın alma/makbuz bilgisini alır.
• Anthropic (Anthropic PBC, ABD): yalnızca yapay zekâ asistanını kullandığında, yazdığın ürün metnini ya da ambalaj fotoğrafını alır.
• Open Food Facts (Fransa): yalnızca barkod okuttuğunda, ürünün barkod numarasını alır ve ürün görselini sunar; bağlantı gereği IP adresin de ulaşır, başka bir bilgi gönderilmez.
• Expo (650 Industries, Inc., ABD): performans ve hata raporları (kapatılabilir).

Yasal zorunluluk hâlinde veriler yetkili mercilere aktarılabilir. Yurt dışı aktarımlar, KVKK m.9'da öngörülen usullere uygun olarak ve yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı yapılır.

Saklama süresi

• Verilerin hesabın açık kaldığı sürece saklanır.
• Hesabını sildiğinde hesabın, ürünlerin, kategorilerin, fotoğrafların ve asistan kullanım sayıların hemen silinir; RevenueCat'teki satın alma kaydın da silinir. Apple ya da Google ile girdiysen, Aklımda'nın o hesaba bağlantısı da iptal edilir. Yedeklerdeki kopyalar yedekleme döngüsü içinde kendiliğinden silinir. Bir evdeysen evden çıkarılırsın; evdeki ürünler, senin eklediklerin de dahil, evde kalır. Evi kuran kişi hesabını silerse ev sahipliği en eski üyeye geçer; evde başka kimse yoksa ev de silinir.
• Misafir hesabı yalnızca o cihazdan erişilebilir. 90 gün boyunca hiç açılmayan misafir hesapları verileriyle birlikte kendiliğinden silinir; kayıtlı hesaplar bundan etkilenmez.
• Anonim kullanım olayları bir kişiyle bağlantılı değildir ve en fazla 2 yıl saklanır.

Adımlar için Hesap silme sayfasına bak.

Hakların

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verilerine erişme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme gibi hakların vardır. Hakların ve başvuru yolu KVKK aydınlatma metninde. Taleplerini iletişim sayfası üzerinden iletebilirsin.

Çocuklar

Aklımda 18 yaşından küçüklere yönelik değildir ve bilerek bu yaş grubundan veri toplamaz.

Değişiklikler

Bu politika güncellendiğinde sayfanın başındaki "Son güncelleme" tarihi değişir; önemli değişiklikler uygulama içinde de duyurulur.